DSGVO – Datenschutzerklärung für Bewerber:innen

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Gerne informieren wir dich über die von uns durchgeführte Datenverarbeitung im Rahmen deiner Bewerbung:

1. Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsprozesses

Wir verarbeiten deine unten genannten personenbezogenen Daten, um den Bewerbungsprozess mit dir durchzuführen und um eine optimale Stellenbesetzung innerhalb unseres gesamten Unternehmens zu gewährleisten.

Wir tun dies auf der rechtlichen Grundlage unseres überwiegenden berechtigten Interesses, einen effizienten Bewerbungsprozess durchzuführen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) sowie auf der Grundlage der Notwendigkeit zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO).

Diese Daten erheben wir im Rahmen des Bewerbungsprozesses entweder, indem du uns diese zur Verfügung stellst (beispielsweise durch Senden deines Lebenslaufes) oder indem wir diese selbst erheben (beispielsweise durch das Aufzeichnen von Notizen während des Bewerbungsgespräches).

Du bist nicht dazu verpflichtet, uns deine personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Wenn du dies nicht tun möchtest, wird es uns jedoch leider nicht möglich sein, den Bewerbungsprozess mit dir durchzuführen.

 

2. Übermittlung deiner personenbezogenen Daten

Wir werden deine Daten im Zuge des Bewerbungsprozesses ausschließlich an unternehmensinterne Empfänger:innen (Mitarbeiter:innen der Firma Glas Marte) übermitteln, beispielsweise an die für die offene Stelle zuständige Abteilungsleitung, an Mitarbeiter:innen der betreffenden Abteilung oder an die Geschäftsleitung.

 

3. Speicherdauer

Deine Daten werden von uns grundsätzlich für zwölf Monate ab dem Zeitpunkt des Abschlusses eines nicht erfolgreichen Bewerbungsprozesses aufbewahrt. Es besteht die Möglichkeit, die Daten auch bis zu 36 Monaten aufzubewahren, sofern du in diese längere Aufbewahrungsdauer eingewilligt hast. Die Einwilligung zur Evidenzhaltung holen wir schriftlich oder telefonisch im Rahmen der etwaigen Absage von dir ein.

Sollte deine Bewerbung erfolgreich sein, werden wir deine im Zusammenhang mit dem Bewerbungsprozess erhobenen Daten jedenfalls so lange aufbewahren, wie gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, oder so lange etwaige rechtliche Ansprüche noch nicht verjährt sind.

 

4. Deine Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten

Nach geltendem Recht bist du unter anderem berechtigt (unter den Voraussetzungen anwendbaren Rechts), (I) zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über dich gespeichert haben und Kopien dieser Daten zu erhalten, (II) die Berechtigung, Ergänzung oder das Löschen deiner personenbezogenen Daten, die falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden, zu verlangen, (III) von uns zu verlangen, die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten einzuschränken, (IV) unter bestimmten Umständen der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu widersprechen oder die für das Verarbeiten allfällige zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen, wobei ein solcher Widerruf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf unberührt lässt, (V) Datenübertragbarkeit zu verlangen, (VI) die Identität von Dritten, an welche deine personenbezogenen Daten übermittelt werden, zu kennen und (VII) bei der Datenschutzbehörde Beschwerde zu erheben.

 

5. Du erreichst uns unter folgenden Kontaktdaten:

Glas Marte GmbH

Brachsenweg 39, 6900 Bregenz

 

Glas Marte Itter GmbH

Brixentaler Str. 1, 6305 Itter

 

Bereich Personal

Tel.: +43 5574 6722 - 160

personal@glasmarte.at

 

Folgende personenbezogenen Daten werden beim Bewerbungsprozesses verarbeitet:
  • Bewerber:in-Nummer
  • Anrede
  • Titel
  • postgradualer Titel/Titel nach dem Namen
  • Vorname
  • Nachname
  • Geburtsdatum
  • Staatsbürgerschaft/Nationalität
  • Geschlecht
  • Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Land)
  • Telefonnummer
  • alternative Telefonnummer
  • E-Mail-Adresse
  • Foto
  • Schul- und Berufsbildung
  • Berufserfahrung
  • Lebenslauf
  • Anschreiben/Motivationsschreiben
  • angestrebte Beschäftigung/Bewerbung für eine Stelle
  • angestrebtes Stundenausmaß (Vollzeit/Teilzeit)
  • gewünschter Einsatzort
  • Gehaltswunsch
  • Beginn der angestrebten Beschäftigung/frühester Eintrittstermin
  • Sprachkenntnisse
  • Testergebnisse, Bewertung
  • Gesprächsnotizen
  • Passwort
  • Bewerber:in-Quelle
  • Art der Bewerbung (Kanal: online, E-Mail etc.)
  • Status der Bewerbung
  • Bemerkungen
  • Historie der Bewerbung (Datum, Uhrzeit, Anmerkungen)
  • Korrespondenz mit dem:der Bewerber:in
  • Einschätzung, inwieweit der:die Bewerber:in die Anforderungen erfüllt
  • Zusicherung über wahrheitsgetreue Angaben
  • Einwilligungserklärung